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Responsable pôle technique Communication/Evénementiel - H/F

Responsable pôle technique Communication/Evénementiel - H/F

Poste de Cat C+ agent de maîtrise/B rédacteur ou technicien, à pourvoir au sein de la direction de la communication, de l'événementiel et de la vie associative.

 

Placé.e sous l’autorité de la directrice de la communication, de l’événementiel et de la vie associative le responsable du pôle technique, ce pôle transversal sera un appui indispensable.

 

Le/la responsable du pôle technique prendra en charge ses missions en s’appuyant sur une équipe de 8 agents.

 

Un des enjeux de ce poste sera l’accompagnement des agents à une polyvalence dans l’exercice de leurs missions.

Mission principales

  • Coordonner l’utilisation de l’ensemble des salles municipales louées ou mise à disposition gratuitement, en prenant en compte les besoins des utilisateurs en lien avec les techniciens de salles :

Organiser, les états des lieux d’entrée et de sortie, la remise et la récupération des clés, la vérification et l’entretien du matériel, la propreté des salles,

Faire un bilan régulier de l’activité et être force de propositions dans l’amélioration de l’utilisation des salles en s’appuyant sur les retours des utilisateurs et les demandes de la direction.

  • Organiser l’affichage municipal sur l’ensemble du mobilier urbain et dans les espaces publics de la Ville en fonction des plans de communication établis par le service Communication :

Participer en amont à la définition de l’affichage,
Contrôler la faisabilité technique de l’affichage avec le service Communication,
Mettre en place et suivre un planning précis (calendrier et lieux) pour l’équipe de terrain,
Faire vérifier et faire remonter les problèmes techniques liés à l’état du mobilier urbain (propreté, casses, etc) et la gestion du matériel nécessaire à l’affichage municipal.

  • Superviser la reprographie et la diffusion des supports de communication:

Organiser et planifier la réception des demandes des services municipaux, associations et des écoles en lien avec les services référents.
Accompagner et contrôler le travail des agents.
Gérer l’ensemble de la diffusion des supports de communication au sein des services municipaux en lien avec le service Communication.
Organiser des bilans réguliers avec les responsables d’équipements dans lesquels sont diffusés les supports de communication

  • Appuyer les services municipaux (particulièrement le service événementiel) et les associations de la ville pour les besoins techniques de sonorisation liés à l’organisation des événements :

Réceptionner, vérifier et suivre les demandes avec le sonorisateur,
Déterminer le matériel nécessaire et éventuellement les agents mis à disposition en fonction du besoin,
Faire réaliser des états de lieux d’entrée et de sortie du matériel,
Planifier le travail pour les agents concernés en lien avec le service événementiel et la mission vie associative.

  • Accompagner la mise en place du pôle

Organiser une plus grande polyvalence de missions pour les agents et un travail coordonnée avec les autres secteurs de la direction
Mettre en place et déployer un cahier de procédures pour les demandes des différents usagers, en lien avec la directrice, les responsables de services de la direction et les agents du pôle.

  • Participer à l’activité de la direction et être force de propositions et d’analyse sur le fonctionnement quotidien (réunions de direction, réunions selon les projets, bilans d’activité, reporting, etc)

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES

Savoir et savoir faire

  • Maîtrise des techniques de management et capacité à organiser et encadrer une équipe de 8 personnes (7 agents techniques et 1 agent administratif),
  • Maîtrise de la réglementation de sécurité et d’accessibilité dans les établissements recevant du public,
  • Bonne connaissance des règles d’hygiène et de sécurité au travail,
  • Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,
  • Savoir rendre compte,
  • Esprit d’analyse et de synthèse
  • Maîtrise des outils informatiques.

 

Savoir être

  • Sens de l’organisation
  • Qualités relationnelles et d’écoute
  • Rigueur
  • Méthode
  • Sens du service public
  • Réactivité, disponibilité et prise d’initiatives
  • Autonomie et sens des responsabilités
  • Polyvalence

 

MARGE D’AUTONOMIE

  • Importante dans la gestion du personnel du pôle opérationnel technique, en lien avec la directrice.

 

CONTRAINTES DU POSTE

  • Agents du pôle technique localisés sur 3 sites différents
  • Déplacements fréquents au sein de la ville avec travail en bureau (véhicule partagé au sein de la direction)
  • Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations du service public
  • Disponibilité, présence si besoin lors des réunions publiques, évènements et manifestations diverses, et en fonction de l’activité.

AUTRES CARACTERISTIQUES

Profil

Expérience professionnelle confirmée dans un domaine fonctionnel technique avec encadrement d’agents de terrain

Grades : technicien territorial, technicien territorial principal ou catégorie C confirmé, contractuel accepté.

 

Conditions matérielles

- Horaires : 36h par semaine

- Lieu de travail : 25 rue Henri Janin, avec le service événementiel et la mission vie associative

- Rémunération : selon grilles statutaires du cadre d’emploi des techniciens territoriaux + régime indemnitaire + primes

 

Disponibilité

Poste à pourvoir au 1er septembre 2019

 

Merci d’adresser votre candidature :(lettre de motivation et CV), par courrier :

A l’attention de Madame la Maire
Hôtel de Ville
Place Pierre Sémard
94190 Villeneuve-Saint-Georges

ou par mail : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

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